ExchangeOnline - Interfata SEDIULUI

Sediul este punctul central al activitatii companiei, de aici configurandu-se toate setarile agentiilor, cursurile de schimb, valutele care pot fi tranzactionate, etc.

Caracteristicile cele mai importante

  • Urmarirea in timp real a activitatii desfasurate in agentii (schimburi valutare, situatie solduri pentru fiecare moneda, totaluri cumparari si vanzari pentru fiecare valuta, cursuri medii de cumparare si vanzare, lei intrati si iesiti din cumparari si vanzari, profit per agentie, profit per valuta, profit total, solduri, sume transferate din si catre sediu).

  • Supravegherea in timp real a soldurilor agentiilor; se pot configura alerte independente pentru: sold minim, valori asigurate (total solduri monede), alerta ONPCSB. Posibilitate primire alerte pe adrese de email configurabile.

  • Gestiune valute care pot fi tranzactionate pentru fiecare agentie, avand posibilitatea activarii si dezactivarii acestora in orice moment, complet sau doar la vanzare si/sau cumparare.

  • Gestiune avansata a cursurilor de schimb valutar pentru cumparare si vanzare pentru orice agentie in timp real, de la sediu, pentru toate valutele (setarea cursurilor de schimb se poate face si in catre agentii, daca se permite acest lucru de la sediu).

  • Transfer de numerar: de la sediu se pot trimite/primi bani catre si de la agentii; de asemenea se pot transfera bani in numele agentiilor (daca agentiilor nu le este permisa realizarea de transferuri interne), generare dispozitii de plata si dispozitii de incasare, posibilitate configurabila de acceptare si refuzare a transferurilor la destinatar.

  • Tranzactii bancare.

  • Tranzactii cu asociatii.

  • Diverse tipuri de operatii cu numerar (incasari sau plati) pot fi configura in orice moment, impreuna cu modelul contabil si documentele generate de acestea.

  • Transferuri automate multiple banca-agentii.

  • Modul (optional) de operare cu jurnalul de banca, cu generare de articole contabile complete.

  • Mesagerie interna.

  • Trimitere de mesaje automate catre una sau mai multe agentii (in acelasi timp), afisare status pentru mesaj (la mesaje cu destinatar multiplu, se poate vedea cine a citit si cine nu a citit mesajul).

  • Rapoartele activitatii sediului, activitatii unei agentii sau activitatii agentiilor (cumulate); rapoartele se pot tipari sau exporta: raport BNR, raport ONPCSB, raport valori asigurate, registru de casa in lei, registru de casa in valuta, dispozitii de incasare si dispozitii de plata. Se poate vizualiza in orice moment istoricul cursurilor de schimb a valutelor, dar si situatii complete a schimburilor valutare realizate de operatori intr-o anumita perioada de timp, cu evidentierea datelor despre clienti, a bonurilor fiscale sau a cursurilor medii la care s-au efectuat tranzactiile, etc.

  • Export complet a datelor contabile (articole contabile) pe orice zi si pe orice luna; se poate realiza si export partial pe luna in curs.

  • Vizualizarea in timp real a profitului pentru fiecare tranzactie din cadrul agentiilor sau a sediului, dar si vizualizarea profitului total pentru agentii. Profiturile pot fi exportate pentru contabilitate.

  • Posibilitatea reevaluarii soldurilor de valute la cursul BNR (sau la orice alt curs) la finalul fiecarei luni (sau in orice moment), conform legislatiei in vigoare. Reevaloarea se poate realiza doar pentru anumite valute sau pentru toate valutele. Rezultatul reevaluarii poate fi exportat pentru contabilitate.

  • Se pot genera statistici si situatii - grafice si tabelare - in timp real: indicatori globali ai activitatii companiei, capital firma (in ce anume este alocat capitalul firmei). Grafice si situatii tabelare in legatura cu cei mai importanti parametrii (exemplu: profit tranzactii, valoare cumparari, numar cumparari, valoare vanzari, numar vanzari, profit reevaluari, etc) sub forma de: dinamica zilnica, distributie (grafic tip pie) pe agentii, evolutii in timp, lunare, pe orele zilei. Trend actual pe o saptamana, 2 saptamani, 4 saptamani, 30 zile, 60 zile, 90 zile pentru masurarea vitezei/dinamicii de functionare a firmei dar si a agentiilor pe 3 componente/indicatori: cumparari, vanzari, profit. Harta geografica cu valorile anumitor indicatori pe diverse regiuni/agentii.

  • Creare de sabloane de schimburi valutare, care pot fi folosite de catre operatorii din agentii pentru o realizare a schimburilor valutare in cel mai rapid mod posibil.

  • Alerte pentru transferurile de numerar ce sunt in asteptare.

  • Alerte legate de mesaje noi precum si alerte speciale legate de program.

  • Analiza campaniilor de marketing si surse de informare.

  • Interfata securizata de acces de pe telefonul mobil, permitand vizualizarea datelor curente din sediu si agentii.

  • Afisarea personalizata pe un ecran, in timp real, in agentie, a cursurilor de schimb in acel moment cu actualizare automata la modificarea cursurilor.

  • Monitorizare IPCAM in cadrul agentiilor.

  • Sisteme avansate de securitate, sistem de management utilizatori cu drepturi specifice, cumulative.

  • Posibilitatea restrictionarii IP-urilor de acces;trei nivele de securitate activa.

  • Realizarea automata (zilnica, saptamanala si lunara) de copii de siguranta, gestionate rotativ.

    • Interfata AGENTIEI

    Operatiile ce pot fi efectuate de operatorul din agentie sunt configurate de la sediu, de managementul casei de schimb. Interfata agentiei este simpla, permitand operatorului sa o invete in maxim o ora.

    Detalii

    Legislatie schimb valutar

    Operatiile pe care le veti realiza pe platforma ExchangeOnline vor fi acoperite de lege. Astfel, am enumerat cateva articole de lege si cateva instructiuni ce reglementeaza functionarea caselor de schimb valutar.

    Detalii

    Fiscalizare imprimante fiscale

    In cazul in care achizitionati o licenta a programului ExchangeOnline si dispuneti deja sau nu de o imprimanta fiscala DATECS FP550T, este nevoie de operatiunea de fiscalizare a imprimantei fiscale.

    Detalii